プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社トプコン山形(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報を尊重し、その保護に努めます。当社は、その事業活動において、以下の個人情報保護方針を実施します。

1.基本方針

  1. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  2. 当社がお客様から個人情報を収集する場合、特に個別にご説明しないとき、その個人情報は、当社、グループ会社、その他から、お客様への商品またはサービスのご提供やご紹介、お客様に役立つと思われるご案内をさせて戴く目的に使用します。また、情報の分析、加工、お客様へのフィードバック等の目的で、第三者への提供や預託をさせて戴くことがあります。これらの取扱は、当社の事業内容や規模に合せて適切に行います。
  3. 不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。
  4. 個人情報保護の社内体制を整備し、さらに、これを引き続き見直し改善して行きます。
  5. 個人情報の取扱いに関して、本人からの個人情報に関する質問・苦情・相談に関して適切な対応を行います。

2022年4月1日改定 同日施行
株式会社トプコン山形 代表取締役社長 吉良 隆史

 

トプコン山形ホームページの個人情報保護について

『トプコン山形ホームページ』をご利用いただくお客様は、特に個人情報を開示されなくともトプコン山形ホームページでご提供するサービスをご利用になれます。株式会社トプコン山形(以下「当社」といいます)は、トプコン山形ホームページ(以下「当サイト」といいます)のご利用者であるお客様の個人情報を尊重し、その保護に努めております。個人情報保護に関する法令及びその他の規則を遵守します。

当サイトにリンクされている当社以外のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の収集、取扱、安全確保につきましては、当社はいかなる責任も負うものではありません。当社以外のウェブサイトにおける個人情報の保護につきましては、お客様ご自身でその内容をご確認またはお問合せください。

 

2.個人情報をお聞きするとき

お客様に個人情報をお聞きするのは、次のような場合です。

  • セミナー、展示会等への参加お申込みの場合。
  • 商品やサービスに関する資料等をご請求される場合。
  • 商品やサービスに関するご質問・お問合せをされる場合。
  • 採用活動等に関連して、ご登録や資料等を請求される場合。
  • アンケート調査等へご協力いただく場合。

ここでいう個人情報とは、氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等のお客様ご自身を識別することができる情報および個人識別符号を含む情報をいいます。

 

3.個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。

あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的をご覧ください。

 

4.個人情報の共同利用

当社は、当社の製品等を管理するために、グループ会社との間で個人情報を共同して利用します。

 

5.個人情報の委託

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

 

6.個人情報の第三者への開示・提供

(1) 当社は、お客様のご承諾を得ないで、第三者にお客様の個人情報を開示または提供することは一切行いません。しかし、次のような場合、当社の関係会社、代理店その他の第三者へ、お客様の個人情報を開示、提供または預託する場合があります。なお、共同利用または業務委託により提供する場合は、第三者への開示または提供には該当しません。

  • 法令等により提供を求められた場合、または公共の利益を保護するために必要な場合
  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様から同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様から同意をいただくことが困難な場合
  • お客様個人を識別することができない範囲内や状態で開示する場合

(2) 当社は、お客様からの商品や修理・サービスに関するお問い合わせ等に対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

 

7.国外への移転

当社は、お客様の個人情報を、業務の委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い必要かつ適切な措置を講じます。

 

8.個人情報保護のための安全管理措置

当社は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うために以下の措置を講じています。

  • 個人情報保護に関する内部規程の整備、維持
  • 個人情報保護体制の確立(責任者の設置、役割責任の明確化、緊急時の報告体制整備等)
  • 外部からの不正アクセス等の防止の措置
  • 入退室管理の徹底
  • 定期点検、監査の実施(自己点検、他部署監査または第三者による監査)
  • 個人情報の保護と適切な取扱いに関する、役員および従業員に対する社内教育実施
  • 個人情報の利用目的を達成した際に、適切な方法で廃棄
  • 外部環境の把握(国外へ移転する場合、移転先国の個人情報保護に関する法整備や移転先企業の個人情報保護措置を確認)

 

9.Cookie(クッキー)について

当社ウェブサイトにおいては、Cookie(クッキー)を利用してのお客様のコンピュータ識別情報取得は行っておりません。

 

10.個人情報の開示等の請求手続

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止、7)第三者提供記録の開示、または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続をご覧ください。

 

11.個人情報に関するお問合せ

当社の個人情報保護に関するお問合せはトプコン山形個人情報保護相談窓口にお願いいたします。

 

12.その他の事項

  • 本『個人情報保護方針』は、株式会社トプコン山形の日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。当社の国内関係会社、および海外現地法人は対象としていません。
  • 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
  • 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。